Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) bepaalt uitdrukkelijk dat bestuurders in deze hoedanigheid niet met een arbeidsovereenkomst verbonden kunnen zijn met de vennootschap.
Dit wil echter niet zeggen dat een bestuurder nooit een arbeidsovereenkomst kan sluiten met de vennootschap waar hij bestuurder is.
De wet verbiedt dit namelijk alleen ‘in deze hoedanigheid’, namelijk die van bestuurder. Hij kan naast de bestuurdersfunctie nog steeds een arbeidsovereenkomst afsluiten indien voldaan is aan de volgende voorwaarden:
Er moet sprake zijn van een andere functie (‘dualiteit van functies’)
Om als bestuurder ook werknemer te kunnen zijn in dezelfde vennootschap, moeten zijn taken als werknemer substantieel verschillend zijn en losstaan van zijn mandaat als bestuurder. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om een bestuurder die daarnaast ook een functie in de verkoop heeft.
Er moet voldaan zijn aan alle noodzakelijke bestanddelen van een arbeidsovereenkomst
Er is sprake van een arbeidsovereenkomst wanneer een werknemer zich ertoe verbindt om in ruil voor loon arbeid te verrichten, en dit onder het gezag van de werkgever.
Bijgevolg moet de bestuurder voor zijn taken als werknemer loon ontvangen van de vennootschap. Daarnaast is het ook belangrijk dat hij zijn taken uitvoert onder het gezag van de werkgever. Dit is vaak de moeilijkste voorwaarde. Indien de vennootschap bijvoorbeeld maar 1 bestuurder heeft, kan aan deze voorwaarde al niet worden voldaan. De bestuurder mag namelijk zelf geen controle en leiding uitoefenen op zijn taken als werknemer. Het aantal leden van het bestuursorgaan alsook het aandelenbezit (en het daaraan gekoppelde stemrecht) moeten worden bekeken om na te gaan in welke mate er de facto sprake kan zijn van de uitoefening van werkgeversgezag.
In geval er geen werkelijk werkgeversgezag is, kan de arbeidsovereenkomst immers door de sociale inspectie geherkwalificeerd worden naar een zelfstandigenstatuut.
Enkele tips…
Indien de functie van bestuurder gecombineerd wordt met die van werknemer, is het belangrijk om duidelijke overeenkomsten op te stellen. Enerzijds een bestuurdersovereenkomst en anderzijds een arbeidsovereenkomst waaruit duidelijk blijkt dat de functie als werknemer volledig losstaat van die van het mandaat als bestuurder door het takenpakket van de beide functies duidelijk te omschrijven.
Tot slot geven we ook mee dat, indien de vennootschap afscheid wenst te nemen van iemand die tegelijk bestuurder en werknemer is, er twee verschillende ontslagprocedures moeten worden gevolgd. Enerzijds moet de correcte opzegtermijn/-vergoeding gerespecteerd worden voor de hoedanigheid als werknemer, en anderzijds moet deze persoon ook worden ontslagen als bestuurder. De dualiteit van functies impliceert bijgevolg dat, indien de bestuurder uit zijn mandaat zou worden ontzet, hij dus niet automatisch ontslagen is als werknemer.
Schrijf u in op onze nieuwsbrief
