Wat is de EUDR?
De Europese Deforestation Regulation (EUDR) vereist dat bepaalde grondstoffen die op de EU-markt worden gebracht of eruit worden geëxporteerd, aantoonbaar ontbossingsvrij, legaal geproduceerd en traceerbaar tot op perceelniveau zijn. Het gaat om rundvlees, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja en hout, plus een gedefinieerde lijst van afgeleide producten.
Bedrijven moeten gedetailleerde gegevens over hun toeleveringsketen verzamelen, risicobeoordelingen uitvoeren om een verwaarloosbaar risico te garanderen, en due diligence-verklaringen indienen via het nieuwe informatiesysteem van de EU. Sancties kunnen oplopen tot minstens 4% van de jaarlijkse EU-omzet en kunnen ook inbeslagname van goederen en tijdelijke uitsluiting van aanbestedingen omvatten.
Welke producenten en industrieën worden getroffen door het uitstel?
De regelgeving heeft impact op producenten van voedingsmiddelen en dranken, retailers, luxe- en modemerken, de hout- en papierindustrie, fabrikanten van rubber en banden, en bedrijven die palm gebaseerde chemicaliën gebruiken. Kmo’s krijgen lichtere verplichtingen, maar vallen nog steeds onder de regelgeving.
Belangrijke uitdagingen zijn onder meer het verkrijgen van geolocatiegegevens van miljoenen kleinschalige producenten, het IT-klaar maken van systemen voor het EU-informatiesysteem, en het aanpassen van leverancierscontracten aan de EUDR-vereisten.
Voorgesteld uitstel Europese Commissie
De regelgeving is in juni 2023 in werking getreden, met een geplande toepassing vanaf december 2024. Die deadline werd al met een jaar uitgesteld tot december 2025 (en juni 2026 voor kleine of microbedrijven).
De Europese Commissie heeft nu een extra uitstel van een jaar voorgesteld, vanwege zorgen over de gereedheid van het informatiesysteem. Als het voorstel wordt goedgekeurd door het Parlement en de lidstaten, verschuiven de deadlines naar december 2026 voor de meeste bedrijven en juni 2027 voor kmo’s.
Wat bedrijven nu moeten en kunnen doen
Het uitstel verandert niets aan de verplichtingen, enkel aan de timing. Bedrijven moeten de extra tijd benutten om hun blootstelling in kaart te brengen, geolocatiegegevens te verzamelen, due diligence-processen voor te bereiden, leveranciersovereenkomsten te versterken en compliance procedures te oefenen. Wie vroeg begint, zal beter voorbereid zijn om kostbare verstoringen en reputatierisico’s te vermijden zodra de handhaving begint.
Alongsight BV ondersteunt Grant Thornton Belgium bij het aanbieden van gespecialiseerde diensten rond EUDR-compliance: van risicobeoordeling en due diligence tot het opzetten van systemen die voldoen aan EU-vereisten.
