Nieuwe Vlaamse regels rond ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling vanaf 2026

Wij verwijzen naar onze eerdere publicatie van 12 augustus 2025 waarin wij aankondigden dat vanaf 1 januari 2026 de verstrengde zorgvuldigheidsplicht zou worden ingevoerd in bepaalde fraudegevoelige sectoren.

Territoriaal toepassingsgebied

Deze wetgeving is van toepassing op elke binnen- of buitenlandse onderneming die (on)rechtstreeks betrokken is bij de hieronder vermelde activiteiten die worden verricht in het Vlaamse Gewest. Met andere woorden: het maakt niet uit of u een beroep doet op een Belgische of een buitenlandse (onder)aannemer. Zodra deze (onder)aannemer activiteiten uitvoert in het Vlaamse Gewest, geldt de wetgeving.

Risicosectoren

De risicosectoren zijn:

• bouwsector (werken in onroerende staat, levering van stortklaar beton);
• schoonmaaksector;
• vleessector (slachten, uitsnijden, vleesbereiding);
• pakketbezorgers in opdracht van postdiensten.

De zorgvuldigheidsplicht is niet van toepassing wanneer:

• de werken in de bouw- of schoonmaaksector minder dan 30.000 euro (excl. btw) bedragen én worden uitgevoerd door een aannemer zonder onderaannemer, of;
• de werken in de bouw- of schoonmaaksector minder dan 5.000 euro (excl. btw) bedragen én er slechts één onderaannemer is;
• de pakketbezorger een tachograafplichtig voertuig gebruikt (voor vervoer van pakketten tot maximaal 31,5 kg).

Zorgvuldigheidsplicht

Om aan de zorgvuldigheidsplicht te voldoen, moeten de (intermediaire) aannemers en professionele opdrachtgevers die actief zijn in een van deze risicosectoren een aantal documenten opvragen bij hun rechtstreekse onderaannemer (dus één schakel lager in de keten). Daarnaast moeten zij nog steeds beschikken over een schriftelijke verklaring waarin de rechtstreekse onderaannemer bevestigt dat hij geen illegaal verblijvende buitenlanders als werknemer of zelfstandige tewerkstelt of zal tewerkstellen.

Hoe u aan de zorgvuldigheidsplicht moet voldoen, vindt u gedetailleerd terug op de website van de Vlaamse overheid. 

Op deze website vindt u ook een handige checklist om de verschillende stappen van de zorgvuldigheidsplicht te doorlopen. De checklist is beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels, Frans, Portugees, Pools, Roemeens en Sloveens.

Digitaal meldloket 

De opdrachtgever, de aannemer en de intermediaire aannemer moeten de nodige gegevens opvragen bij hun rechtstreekse aannemer of onderaannemer en nagaan of deze gegevens aanwezig zijn. Zij hoeven de authenticiteit van de documenten niet te beoordelen. Wel moeten zij inschatten of het om echte documenten gaat (en dus geen duidelijke vervalsingen) en moeten zij de geldigheidsdatum controleren.

Overduidelijke vervalsingen of ongeldige documenten worden gelijkgesteld met het ontbreken van deze documenten. Zij moeten de gegevens ter beschikking houden van de sociale inspectiediensten, en dit tot vijf jaar na de samenwerking.

Als de gegevens niet aanwezig zijn na het verzoek om deze aan te leveren, moeten zij dit melden aan de Vlaamse Sociale Inspectie via het elektronische meldloket.

Enkel door deze melding wordt voldaan aan de zorgvuldigheidsplicht.

Check uw dienstverleningsovereenkomsten

Het is belangrijk om nu uw dienstverleningsovereenkomsten met (onder)aannemers na te kijken en desgevallend bijkomende bepalingen op te nemen.